1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Thinking Dog – Anita Vorderwülbecke
Birkenstraße 17
59909 Bestwig
Deutschland
Telefon: 02905 7109031
E-Mail: anita@thinkingdog.de
Wirtschafts-Identifikationsnummer: DE448547466
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bereitstellung unserer Onlinekurse, die Abwicklung von Buchungen und Zahlungen, die Durchführung gebuchter Leistungen sowie die Kommunikation mit Teilnehmenden erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Buchungs- und Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
3. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.
Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Fehler- und Serverprotokolle verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.
Mit dem Hostinganbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
4. Benutzerkonto in der ThinkingDog Academy
Für die Buchung und Nutzung unserer Onlinekurse ist ein Benutzerkonto erforderlich.
Dabei werden insbesondere Name beziehungsweise Vor- und Nachname, soweit angegeben, E-Mail-Adresse, Passwort in technisch geschützter Form, gebuchte Kurse, Kurszugang und Kursfortschritt verarbeitet.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Kurszugang bereitzustellen, gebuchte Inhalte dem jeweiligen Benutzerkonto zuzuordnen und die Teilnahme am Kurs zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Benutzerkonto und Kursfortschritt werden grundsätzlich für die Dauer des jeweiligen Kurszugangs gespeichert. Spätestens drei Monate nach Ende des letzten Kurszugangs werden diese Daten gelöscht, soweit sie nicht noch für einen anderen aktiven Kurs benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Buchungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden hiervon getrennt nach den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
5. Kursbuchung und Vertragsabwicklung
Bei einer Buchung verarbeiten wir die Daten, die zur Durchführung des Vertrags erforderlich sind.
- Name
- E-Mail-Adresse
- gebuchter Kurs
- Kaufpreis
- Zahlungsart
- Bestellstatus
- Zeitpunkt der Bestellung
- Informationen zur Freischaltung des Kurszugangs
- gegebenenfalls Rechnungsadresse
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Bestellung, Durchführung des Vertrags, Verwaltung des Kurszugangs und Kommunikation im Zusammenhang mit der Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Zahlung mit PayPal
Für Zahlungen kann der Zahlungsdienst PayPal genutzt werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über das in LearnPress eingebundene PayPal-Zahlungsverfahren.
Wenn PayPal als Zahlungsmethode gewählt wird, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt beziehungsweise unmittelbar durch PayPal verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten, Zahlungsstatus sowie weitere von PayPal für die Zahlungsabwicklung benötigte Identifikations- und Zahlungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Abwicklung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
PayPal verarbeitet personenbezogene Daten darüber hinaus in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung stellt PayPal in seiner eigenen Datenschutzerklärung bereit.
7. Kauf auf Rechnung
Bei der Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“ benötigen wir zusätzlich die für die Rechnungserstellung erforderliche Anschrift.
Die Rechnungsadresse wird derzeit im Feld „Hinweis zur Bestellung“ angegeben. Dabei können insbesondere Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie Angaben zur Bestellung verarbeitet werden.
Wenn für die Rechnung erforderliche Angaben fehlen, können wir diese nachträglich bei der Kundin oder dem Kunden erfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungs- und Buchungsdaten werden darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
8. Kursfortschritt
Die Academy speichert Informationen zur Nutzung eines gebuchten Kurses, insbesondere darüber, welche Lektionen aufgerufen oder als abgeschlossen markiert wurden.
Diese Daten werden benötigt, um den persönlichen Lernfortschritt darzustellen und die Nutzung des Kurses zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der Kursfortschritt wird grundsätzlich während der Dauer des jeweiligen Kurszugangs gespeichert und spätestens drei Monate nach Ende des letzten Kurszugangs gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage eine weitere Speicherung erforderlich macht.
9. Kommentare und freiwillige Beiträge
Soweit innerhalb eines Kurses Kommentarfunktionen zur Verfügung stehen, ist deren Nutzung freiwillig.
Dabei können insbesondere Name beziehungsweise Benutzername, Inhalt des Kommentars, Zeitpunkt der Veröffentlichung, Zuordnung zum Benutzerkonto sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Moderation der Kommunikationsfunktion sowie im Zusammenhang mit dem jeweiligen Kurs. Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sein.
Kommentare können gelöscht oder anonymisiert werden, wenn sie für den Kursbetrieb nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
10. Videoeinreichungen zur individuellen Rückmeldung
Bei einzelnen Kursen können Teilnehmende freiwillig Videos zur individuellen Rückmeldung einreichen.
Der reguläre und bevorzugte Übermittlungsweg ist ein von Thinking Dog bereitgestellter Nextcloud-Link.
Dabei können insbesondere Video- und Tonaufnahmen, sichtbare Personen und Tiere, Metadaten der Datei sowie Angaben zur jeweiligen Kursteilnahme verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der gebuchten Leistung und zur individuellen Rückmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die eingereichten Videos werden nicht zu Werbe- oder Veröffentlichungszwecken verwendet, sofern hierfür keine gesonderte Einwilligung erteilt wurde.
Videoeinreichungen werden nach erfolgter Auswertung gelöscht, spätestens jedoch 30 Tage nach Abschluss der jeweiligen Auswertung.
Freiwillige Übermittlung über WhatsApp
Nur auf ausdrücklichen Wunsch der teilnehmenden Person kann eine Videoeinreichung alternativ über WhatsApp erfolgen. Die Nutzung von WhatsApp ist für die Teilnahme am Kurs nicht erforderlich.
Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten durch den Anbieter des Dienstes verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Metadaten und technische Verbindungsdaten gehören.
Wer WhatsApp nicht nutzen möchte, kann den von Thinking Dog vorgesehenen Nextcloud-Weg verwenden.
11. Live-Termine über Zoom
Bestandteil einzelner Kurse können Live-Termine über Zoom sein.
Für die Teilnahme können insbesondere Name oder selbst gewählter Anzeigename, Einwahldaten, technische Verbindungsdaten, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie gegebenenfalls freiwillige Chatbeiträge, Bild- und Tonsignale während der aktiven Teilnahme verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des gebuchten Kurses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Live-Termine werden von Thinking Dog nicht aufgezeichnet.
Die Zoom-Infrastruktur wird im Rahmen der Kursdurchführung über Training for Solutions GmbH genutzt.
12. E-Mail-Kommunikation und Systemmails
Im Zusammenhang mit Benutzerkonten, Buchungen und Kursen versenden wir E-Mails, beispielsweise Bestellbestätigungen, Informationen zur Zahlung, Zugangsinformationen, kursbezogene Systemnachrichten und organisatorische Mitteilungen.
Der Versand erfolgt über die WordPress- beziehungsweise Hosting-Infrastruktur. Für diese Systemmails wird derzeit kein zusätzlicher externer Transaktionsmail-Anbieter eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit E-Mails gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäftskorrespondenz darstellen, erfolgt die Speicherung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
13. Cookies für Anmeldung und Benutzerkonto
WordPress verwendet technisch erforderliche Cookies, insbesondere im Zusammenhang mit Anmeldung, Benutzerkonto und Sitzungsverwaltung.
Beim Aufruf der Anmeldeseite kann ein temporäres Cookie gesetzt werden, mit dem geprüft wird, ob der Browser Cookies akzeptiert. Dieses enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird beim Schließen des Browsers verworfen.
Bei der Anmeldung werden weitere Cookies verwendet, um die Anmeldung und gegebenenfalls Anzeigeeinstellungen zu speichern. Wird die Funktion „Angemeldet bleiben“ genutzt, kann die Anmeldung über einen längeren Zeitraum bestehen bleiben. Beim Abmelden werden die entsprechenden Anmeldecookies entfernt.
Diese Cookies sind erforderlich, um die von der Nutzerin oder dem Nutzer ausdrücklich gewünschte Anmeldung und Nutzung des Benutzerkontos technisch bereitzustellen.
14. Matomo
Wir verwenden auf dieser Website Matomo zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Academy.
Matomo wird von uns selbst gehostet. Die Analysedaten werden daher nicht an einen Matomo-Cloud-Anbieter übertragen.
Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer von Seitenaufrufen, Herkunft beziehungsweise Referrer, Browser, Betriebssystem, Geräteinformationen, anonymisierte IP-Adresse und weitere technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Die IP-Adresse wird anonymisiert. Matomo wird auf dieser Website ohne Analyse-Cookies eingesetzt.
Die Webanalyse startet erst, nachdem über das Consent-Banner ausdrücklich eingewilligt wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Der Widerruf gilt für die Zukunft.
Die Analysedaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die statistische Auswertung erforderlich sind, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
15. Consent-Management und Cookie-Banner
Für die Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir auf dieser Website ein Consent-Management-System. Dieses dokumentiert, welche Einwilligungen erteilt oder abgelehnt wurden.
Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Einwilligungen technisch umzusetzen und ihre Erteilung beziehungsweise Ablehnung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlagen sind, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer rechtssicheren und nachweisbaren Verwaltung datenschutzrechtlicher Einwilligungen.
16. Avatare und Gravatar
Die Anzeige von WordPress-Avataren ist auf dieser Website deaktiviert. Eine reguläre Einbindung des Gravatar-Dienstes zur Anzeige von Benutzerprofilbildern ist daher nicht vorgesehen.
17. Webfonts
Nach aktuellem technischen Stand werden auf dieser Website keine Schriftarten von Google Fonts extern von Servern von Google geladen.
Soweit Webfonts eingesetzt werden, sollen diese lokal beziehungsweise innerhalb der eigenen Website-Infrastruktur bereitgestellt werden.
18. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
- ALL-INKL als Hostingdienstleister
- PayPal bei Auswahl dieser Zahlungsart
- Zoom im Rahmen von Live-Terminen
- Training for Solutions GmbH im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Zoom-Infrastruktur
- gegebenenfalls WhatsApp bei freiwilliger Nutzung dieses Kommunikationswegs
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen an Auftragsverarbeitung berücksichtigt.
19. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Benutzerkonto und Kursfortschritt: grundsätzlich bis spätestens drei Monate nach Ende des letzten Kurszugangs, sofern keine andere rechtliche Grundlage eine weitere Speicherung erfordert.
- Videoeinreichungen: spätestens 30 Tage nach Abschluss der jeweiligen Auswertung.
- Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten: entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Geschäftliche Korrespondenz: soweit aufbewahrungspflichtig entsprechend den gesetzlichen Fristen.
- Matomo-Daten: nur so lange, wie sie für die statistische Auswertung erforderlich sind; anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicher- und Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitergehenden rechtlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.
20. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an anita@thinkingdog.de.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
21. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
22. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
23. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich technische Abläufe, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 7. Oktober 2026